为提高麻城市人民检察院办案质效,促进检察官业务办理流程系统化、规范化,麻城市人民检察院案件管理部门牢牢把握“监督、服务”主责主业,以严、细、实的内部监督不断强化案件流程监控工作力度,促进执法规范化水平。现将2023年第三季度流程监控的基本情况通报如下:
一、基本情况
2023年7月-9月,麻城市人民检察院案管部门向业务部门共发送口头流程监控590份,案件受理后通过口头流程监控提示承办检察官及时完善案卡、对已经办结但未点击流程结束的案件进行口头流程监控,提示承办检察官点击流程结束;发送流程监控通知书共8份,第一检察部7份,第二检察部1份,以上问题均已整改到位。
二、存在的问题及原因
经分析,以上发出书面流程监控案件中,7份为案卡填录问题,如石某某强奸案,“一审宣告刑刑期”填录“2”,系统提示:犯罪嫌疑人《一审裁判情况》“一审宣告刑(主刑)”填录为“有期徒刑”,且“一审判决其他罪名”未填录时,“一审宣告刑刑期”应当大于或等于6个月、小于等于125年;应当将案卡修改未“2年10月”。1份为诉讼权利保障问题,江某某盗窃案未在三日内告知犯罪嫌疑人有权委托辩护人。问题发生原因是办案人工作粗心,未及时修改案卡、填写案卡不仔细、已在线下告知犯罪嫌疑人有权委托辩护人,但未在系统中进行流程操作。
三、下一步工作建议
为进一步提高办案质量,促进办案质效,案管部门提出以下工作举措和建议:
(一)高度重视,积极整改
该院建立每月监管通报制度,通过每月向案件承办人发布监管通报和流程监控台账,提醒案件承办人切实履行案件办理、案卡填录监督责任,及时发现和纠正不规范问题。此外,由案件管理部门组织定期或不定期召开业务调度会,通报各部门在案件管理中存在的问题,研究分析问题原因,找出解决办法,确保数据管理、运行规范准确。流程监控通报的问题,积极整改,不断提高执法规范化水平。
(二)规范填录,确保准确
牢固树立“案卡填录就是办案”“数据质量就是办案质量”的理念,不断提高业务数据录入的准确性。依托检察业务应用系统,借助检务小助手,各检察官要主动审核文书制作是否正确、案件办理是否超期,确保案卡信息与法律文书准确、一致。对发现的系统操作不规范、案卡填录有误、文书制作瑕疵等问题,及时进行整改和完善,确保问题发现到位、通知到位、整改到位、不留死角。
(三)加强沟通,促进共赢
流程监控涵盖“四大检察”“十大业务”,囊括检察机关办理的所有案件类型,贯穿案件受理、办理及结案等各个环节。其点多面广的特征决定了各业务部门与案管部门在实践中要加强沟通协调,共同解决工作中出现的疑惑和问题,案管部门要认真听取业务部门及案件承办人的意见建议,不断提升服务质量,完善流程监控方式,业务部门也要支持、配合案件管理部门流程监控工作,实现双赢多赢共赢。
麻城市人民检察院案件管理办公室
2023年10月16日